Zakończyła się budowa nowego skrzydła Urzędu Stanu Cywilnego w Płocku. Czas na przeprowadzkę

Zakończył się pierwszy etap modernizacji budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kolegialnej 9. Wkrótce rozpocznie się przeprowadzka urzędu z dotychczasowej siedziby do nowego obiektu. Pierwsze zostanie przeniesione archiwum zawierające akty stanu cywilnego. Co ważne USC nawet na chwilę nie przerwie pracy i będzie realizował swoje zadania. W tej chwili zaplanowanych jest 78 ślubów w siedzibie urzędu i 12 kolejnych w plenerze. To uroczystości, które zostały potwierdzone.

Na pierwszym piętrze budynku znajduje się nowa sala sala ślubów,w której będą odbywać się uroczystości. Wszystko wskazuje jednak na to, że po remoncie zabytkowej części USC – budynku frontowego od strony ul. Kolegialnej – wróci ona do dotychczasowej lokalizacji. Ponadto obok nowego budynku ma też powstać altana, w której również będą mogły być udzielane śluby.

Cześć wschodniej elewacji nowego budynku jest szklana o dużej odporności ogniowej. Drugie piętro budynku posiada fasadę z blachy tytanowo-cynkowej. Dach budynku jest płaski, stolarka okienna - aluminiowa, drzwi wewnętrzne - aluminiowe w systemie wymaganej odporności ogniowej oraz drzwi drewniane. Na elewacji północnej zamontowane zostały urządzenia instalacji wentylacyjnej, a przy budynku w narożniku północno-zachodnim - są urządzenia klimatyzacyjne.

Przed budynkiem powstały nawierzchnie utwardzone z kostki polbrukowej. Budynek jest wyposażony we wszystkie instalacje, wentylację i klimatyzację. Obiekt posiada pełną ochronę przeciwpożarową z podłączeniem systemu sygnalizacji pożarowej do stacji odbiorczej alarmów Państwowej Straży Pożarnej.

Sercem nowego skrzydła USC jest archiwum wyposażone w nowoczesny system regałów przesuwnych, co pozwala na uzyskanie dużej powierzchni do przechowywania akt i dokumentów.

Nowy USC w liczbach: powierzchnia zabudowy to 293 m kw., powierzchnia użytkowa – 469,00 m kw.

Realizacja obecnego etapu zaczęła się we wrześniu 2023 roku. Wykonawcą kontynuującym inwestycję (po rozwiązaniu umowy z pierwszym wykonawcą – spółką Nafibud) jest spółka BIOŚ. Obecnie inwestycja jest w końcowej fazie odbiorów, choć wydane zostało pozwolenie na jego użytkowanie. Wykonawca uzupełnia dokumenty odbiorowe i usuwa usterki, które zostały znalezione podczas przeglądów. Koszt tego etapu inwestycji wynosi prawie 6,5 mln zł.

Koszty wyposażenia nowego budynku USC: dostawa i montaż regałów archiwalnych jezdnych - wartość ponad (102 tys. zł); wykonawca budowy zgodził się w trakcie realizacji inwestycji na ich montaż; elementy zamówione, które czekają na dostawę i opłacenie (jak np. aluminiowe żaluzje okienne, karnisze, firany, meble biurowe) – ponad 100 tys. zł. W trakcie projektowania jest oznakowanie budynku.

Sekretarz miasta Albert Dyna zapewnia, że podczas przeprowadzki do nowego skrzydła urząd będzie cały czas czynny.

Przeniesieniem akt stanu cywilnego zajmą się pracownicy USC, którzy najlepiej wiedzą, jak należy się obchodzić z takimi dokumentami.

Budynek przy ul. Kolegialnej 9

Budynek przy ul. Kolegialnej 9 był własnością małżeństwa Aliny i Ludwika Flatau – znanych płockich filantropów. Stąd jego nazwa Pałacyk Flatau. W latach 1917- 1925 znajdowała się w nim siedziba Banku Przemysłowego Warszawskiego, później do roku 1938 w budynku mieściły się biura Powiatowej Kasy Chorych. Po II wojnie światowej budynek zajmowali różni lokatorzy i różne instytucje: w 1945 roku mieścił się tu Komitet Polskiej Partii Robotniczej, w dzisiejszej Sali Ślubów była hala produkcyjna spółdzielni dziewiarskiej, część budynku zajmowały pracownie Teatru Płockiego oraz Naczelna Organizacja Techniczna. Po przejęciu budynku przez Urząd Miasta w roku 1980 jego stan był bliski ruiny. Dotychczasowi użytkownicy doprowadzili do całkowitego zatarcia pierwotnego wyglądu Sali Ślubów – zdarto sztukaterie, zamurowano arkady, usunięto kute żyrandole, zdewastowano stolarkę. W roku 1980 rozpoczęto roboty budowlane, które trwały cztery lata. Po odrestaurowaniu budynku władze miasta przeznaczyły budynek na Pałac Ślubów. Budynek odznacza się niepowtarzalną formą, interesującymi detalami ozdabiającymi elewację frontową jak rzeźby czy wystrój okien oraz ciekawymi wnętrzami.

Pałac Ślubów został zbudowany prawdopodobnie przed rokiem 1890 w stylu późnego klasycyzmu. Dziś składa się z pięciu części – Urzędu Stanu Cywilnego, szatni i sanitariatów na parterze, a na piętrze znajdują: Sala Ślubów, Sala Toastów, Sala Kolumnowej oraz Sala Nadawania Imion. Ozdobą Pałacu są stylowe bogato rzeźbione drzwi na piętrze wykonane na wzór zachowanych egzemplarzy. Budynek jest częściowo podpiwniczony, ma też nieużytkowe poddasze. Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków.

Warto dodać, że przed rozpoczęciem prac budowlanych przy nowym skrzydle USC przeprowadzone zostały prace archeologiczne. W ich trakcie archeolodzy odkryli XII-wieczny cmentarz.