Planowanie imprezy okolicznościowej to twardy orzech do zgryzienia... Zaplanuj z nami swoje przyjęcie

Gdzie zorganizować wesele, przyjęcie z okazji chrztu świętego, pierwszej komunii świętej czy rocznicy ślubu? Dokąd zabrać pracowników na wyjazd integracyjny? To pytanie zadaje sobie wielu z nas, gdy planujemy wyprawienie dużej rodzinnej imprezy czy organizację firmowego spotkania. Możliwości jest wiele, warto zatem przemyśleć, która z nich będzie dla nas najatrakcyjniejsza.

Wraz z nadejściem wiosny rusza sezon na przyjęcia okolicznościowe, m.in. z okazji chrzcin, pierwszej komunii świętej czy rocznicy ślubu. W dzisiejszych czasach coraz mniej osób decyduje się na zorganizowanie takiego przyjęcia we własnym domu. Samo przygotowanie poczęstunku dla gości wymaga wielu godzin pracy, jak również sporych nakładów finansowych. A to przecież nie wszystko, bo trzeba jeszcze zapewnić miejsce przy stole dla zaproszonych osób, co bywa sporym wyzwaniem, a po uroczystości oczywiście posprzątać. Nic więc dziwnego, że wiele osób decyduje się oddać organizację przyjęcia w ręce profesjonalistów. W regionie płockim działa wiele lokali, które oferują znakomitą obsługę, doskonałą kuchnię, elegancki wystrój sali, a przede wszystkim uwalniają od odpowiedzialności za kwestie organizacyjne, tak by klient mógł w pełni skupić się na rodzinnej uroczystości.

Trudno też wyobrazić sobie organizację wesela na własnym podwórku. Niezależnie od tego, czy przyjęcie weselne ma być huczną imprezą na dwieście osób, czy skromnym poczęstunkiem dla garstki najbliższych, pary młode coraz częściej powierzają jego organizację profesjonalistom, których zadaniem jest zapewnienie odpowiedniej oprawy i zadbanie o każdy szczegół.

Remiza czy dom weselny?

Swoich zwolenników, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach, wciąż mają remizy strażackie. Choć kojarzą się głównie z weselami, wiele osób decyduje się na urządzenie w nich również innych rodzinnych imprez. Wynajęcie sali w remizie będzie opcją dużo tańszą od sali w domu weselnym czy restauracji. Trzeba jednak mieć na uwadze, że i standard lokalu będzie adekwatnie niższy. A zaoszczędzone pieniądze i tak trzeba wydać na wszystkie najważniejsze elementy przyjęcia, o których wybór i realizację trzeba martwić się samemu, począwszy od wynajęcia cateringu bądź kucharek, przez dekorację sali, na oprawie muzycznej skończywszy. Innym minusem wynajęcia remizy jest obowiązek sprzątnięcia po przyjęciu we własnym zakresie. A nie każdy ma ochotę (i siłę), by następnego dnia po weselu czy innej imprezie zmywać stos naczyń i szorować podłogę. Wynajęcie osób, które zrobią to za nas, to zatem kolejny dodatkowy koszt.

Ci, którym zależy na bardziej wyrafinowanym miejscu i wysokim standardzie, mają do wyboru szereg innych możliwości. Są to na przykład obiekty, które specjalizują się w kompleksowej organizacji różnego rodzaju przyjęć, nie tylko tych weselnych. W tego typu działaniu specjalizuje się między innymi czterogwiazdkowy Hotel Kawallo, położony zaledwie 25 km od Płocka – w Leonowie koło Słubic. Z powodzeniem można tam zorganizować każde przyjęcie okolicznościowe, począwszy od rodzinnych i kameralnych spotkań, poprzez bankiety, uroczyste kolacje, gale, jubileusze, konferencje, bale, pikniki, na ekskluzywnych przyjęciach weselnych kończąc.

Organizatorzy spotkań mają do wyboru kilka komfortowych sal, w których ugoszczą nawet 450 zaproszonych gości – restaurację „Szyszka”, salę bankietową, oranżerię, salę kominkową, klub „Eron”, jak również funkcjonalny ogród. Znakomite położenie w sercu mazowieckiego lasu, wszechobecna natura, komfortowe pokoje i apartamenty oraz bogata oferta gastronomiczna dopełniają ofertę, stając się bardzo przyjazną dla organizacji niezapomnianej uroczystości. Do pełnej dyspozycji narzeczonych są hotelowi konsultanci, których rola nie ogranicza się jedynie do wskazania odpowiedniej sali i sugestii menu. Wykorzystując ich wieloletnie doświadczenie, można liczyć na pełne doradztwo, poczynając od wykreowania oryginalnych pomysłów, poprzez opracowanie scenariusza wydarzenia, na satysfakcjonującym wykonaniu i koordynacji spotkania kończąc. Dodatkowym atutem jest także możliwość zorganizowania ceremonii zaślubin w leśnej scenerii widocznej z hotelowych sal, jak i w hotelowym ogrodzie.  

Można z przekonaniem stwierdzić, że Hotel Kawallo w pełni wynagradza kilkanaście minut, jakie poświęcimy na dotarcie do tego obiektu, sprawiając, że chce się tam wracać przy każdej możliwej okazji.

Kolejnym wartym uwagi miejscem, doskonałym na organizację wesela czy przyjęcia, jest Centrum Wypoczynkowo-Szkoleniowe „Magdalena” w położonej zaledwie 15 km od Płocka Koszelówce. Malownicze położenie w atrakcyjnym turystycznie rejonie sprawia, że goście mogą wypocząć z dala od miejskiego zgiełku. Leśne zacisze nieopodal jeziora Zdworskiego to idealne miejsce do organizacji przyjęcia weselnego, chrzcin, komunii, jubileuszów czy spotkań biznesowych i bankietów. Sala Balowa o eleganckim wystroju w stylu Glamour, zdobiona kryształowymi żyrandolami, pomieści nawet 180 osób. Ci zaś, którzy myślą o urządzeniu przyjęcia lub szkolenia w kameralnym gronie, mogą skorzystać z dwóch mniejszych sali, które mogą pomieścić do 40 osób. Ale to nie wszystko. Centrum „Magdalena” to znakomite miejsce do organizacji konferencji i imprez integracyjnych. Odpowiednio wyposażone sale spełnią oczekiwania najbardziej wymagających klientów. Po intensywnym dniu goście mogą zrelaksować się w jaccuzi dostępnym na terenie obiektu lub skorzystać z basenu.

Zgrany i profesjonalny zespół pracowników „Magdaleny” służy pomocą w organizacji wymarzonego przyjęcia, profesjonalnego szkolenia, a doświadczony, pełen pasji szef kuchni zapewni niesamowite wrażenia kulinarne, które zadowolą nawet najbardziej wymagającego gościa.

A jeśli chcemy zapewnić naszym gościom szeroki wachlarz atrakcji, warto zdecydować się na zorganizowanie imprezy okolicznościowej w miejscu, które ma w ofercie np. park wodny. Jednym z takich miejsc w naszym regionie jest ośrodek wypoczynkowy Zacisze Bis w Koszelówce – unikalny obiekt szkoleniowo-konferencyjny, położony w otoczeniu lasów i jezior. Bliskość natury oraz bogate zaplecze rekreacyjne stwarzają idealne warunki do realizacji udanej imprezy okolicznościowej czy integracji firmowej. Wyposażone w niezbędny sprzęt i akcesoria profesjonalne sale konferencyjne zapewnią dogodne warunki do spotkań szkoleniowych, zaś komfortowa baza noclegowa i atrakcje parku wodnego pozwolą wypocząć i zregenerować siły.

Oprócz spotkań i integracji firmowych można w Zaciszu Bis zorganizować m.in. kolacje okolicznościowe czy ogniska. Wśród bogatej infrastruktury obiektu znajdują się m.in. plac zabaw, boiska, sale kinowe i zajęciowe oraz miejsce na ognisko, które – dzięki zadaszeniu – można rozpalić o każdej porze roku. Ale największym atutem ośrodka jest park wodny ze zjeżdżalnią i torem przeszkód na wodzie (dostępnym jedynie w sezonie letnim), na którym każdy, niezależnie od wieku, będzie się znakomicie bawić. Oprócz tego obiekt posiada wypożyczalnię sprzętu wodnego, w którym do dyspozycji gości są m.in. łódki elektryczne i zwykłe, rowery wodne, kajaki. Zatem wszyscy ci, którym zależy na tym, by jego firmowa impreza integracyjna czy przyjęcie, np. z okazji urodzin, zostało zapamiętane jako świetna zabawa, mogą skorzystać z oferty Zacisza Bis. Pracownicy ośrodka gwarantują nie tylko moc wodnych atrakcji, ale również bardzo dobrą kuchnię i komfortowy wypoczynek.

Decydując się na obsługę przyjęcia przez profesjonalistów, ma się gwarancję dopięcia wszystkiego na ostatni guzik. W lokalach zajmujących się obsługą przyjęć okolicznościowych i wesel pracują wykwalifikowani konsultanci, którzy służą klientom swoim doświadczeniem i pomysłami.

Dla miłośników niebanalnych rozwiązań

Jeśli sala weselna czy restauracja to dla nas za mało, warto pomyśleć nad przeniesieniem imprezy w niebanalne miejsce. Pałac czy dworek to idealne rozwiązanie dla miłośników wytwornych i eleganckich przyjęć w pięknych wnętrzach. A latem, gdy pogoda sprzyja imprezom w plenerze, można wykorzystać przypałacowe ogrody i w nich zorganizować ceremonię ślubną i przyjęcie weselne. Jest to również znakomita lokalizacja na sesję zdjęciową.

Wśród jeszcze bardziej nietypowych miejsc znajdują się m.in. skanseny, rustykalne stodoły, oranżerie, domki nad jeziorem, kluby, góralskie chaty, luksusowe kurorty ze spa, itd. Ten, komu zależy na tym, by jego przyjęcie zostało zapamiętane jako jedyne w swoim rodzaju, z pewnością znajdzie coś, co będzie odpowiadało jego potrzebom. Możliwości jest tak wiele, że ograniczyć może nas jedynie wyobraźnia...

Jakie trendy w wystroju?

Gdy zdecydujemy już, w jakim miejscu urządzimy naszą imprezę, musimy pomyśleć nad jego wystrojem. Odpowiednia aranżacja sali sprawi, że nawet najskromniejsze przyjęcie będzie wyjątkowe i oczaruje gości. Profesjonalni doradcy w domach weselnych czy firmach zajmujących się organizacją przyjęć podpowiedzą, jaki styl najlepiej odzwierciedli charakter uroczystości i nasze osobiste preferencje.

Wiodącymi trendami w oprawie przyjęcia komunijnego są: symbol Hostii oraz biel w połączeniu ze złotem lub srebrem. Dzięki dodatkom w tych metalicznych barwach sala będzie prezentować się uroczyście. Subtelne dekoracje z błyszczącymi akcentami urzekną wszystkich swoją elegancją i prostotą. Do tego kwiaty – białe i bladoróżowe. Ważne, by nie miały one intensywnego, duszącego zapachu. Lepiej zatem zrezygnować z pachnących białych lilii, a zastąpić je różami i goździkami.

Innymi trendami w aranżacji sali na przyjęcie komunijne są wiosenna oprawa w barwach jasnej zieleni i bieli, z subtelnymi kwiatami konwalii, a także połączenie delikatnego różu z bielą, z koronkowymi wykończeniami obrusów i piwoniami.

A jak wyglądają trendy w wystrojach weselnych? Tu również panuje klasyka. Złote akcenty w białej oprawie to ponadczasowy trend. Delikatne pozłacane dekoracje stołu, świeczniki, serwetki i pokrowce na krzesła ze złotym motywem – elegancja i szyk, które spodobają się każdemu.

Dla ceniących sobie wyraziste barwy i nieoczywiste połączenia idealne będą granatowe, fioletowe czy ciemnozielone akcenty w postaci okazałych kwiatowych kompozycji, które przełamią klasyczną biel. Innym pomysłem na piękny i kolorowy wystrój weselny jest motyw polnych kwiatów – urokliwe bukiety maków, chabrów i rumianków ozdobią weselny stół i dodadzą przyjęciu sielskiego klimatu.

Nie mniej ważne od kwiatów i dekoracji jest oświetlenie. Blask świec w szklanych świecznikach, sznury migoczących ledowych lampek, lampiony, podświetlane napisy czy inne świetlne kompozycje sprawią, że nawet ogromna sala stanie się kameralna i przytulna, a goście poczują magiczną atmosferę.

Niezależnie od panującej mody liczą się jednak przede wszystkim nasze własne upodobania. Dlatego ważne jest, aby nie zmuszać się do akceptacji projektów, które – choć zgodne z panującymi trendami – zwyczajnie do nas nie pasują. Dobry konsultant weźmie pod uwagę każdy nasz pomysł i sugestię, tak by efekt końcowy odpowiadał naszym oczekiwaniom.         

(kw)