Jak wybrać konto firmowe dla działalności gospodarczej?

Czy wybór konta firmowego może przesądzić o powodzeniu twojego biznesu? Nie. Jednocześnie nie warto całkowicie bagatelizować kwestii wyboru najlepszego rachunku do rozliczeń firmowych. Sprawdźmy zatem, jak wybrać konto firmowe dla działalności gospodarczej.

Konto firmowe — czym się charakteryzuje?

Konto firmowe to rachunek bankowy, z którego mogą korzystać przedsiębiorcy. Służy ono do gromadzenia i dysponowania środkami firmy. Z konta firmowego rozliczysz się z kontrahentami i pracownikami. Opłacisz z niego podatki i niezbędne ubezpieczenia. Za jego pośrednictwem przeprowadzisz wszelkie transakcje bezgotówkowe, a za pomocą firmowej karty płatniczej zapłacisz w sklepie czy punkcie usługowym.

Co ważne, do każdego konta firmowego przypisane jest specjalne konto VAT, które wykorzystywane jest przez mechanizm podzielonych płatności. Takie konto VAT otwierane jest automatycznie, a z jego prowadzeniem nie wiążą się żadne dodatkowe opłaty.

Dodajmy jeszcze, że konto firmowe to również wiele innych opcji, które można dopasować do potrzeb własnego przedsiębiorstwa. Możesz do takiego rachunku założyć dodatkowe subkonta, z których będą korzystać twoi pracownicy. Możesz także założyć konto walutowe, dzięki czemu z łatwością rozliczysz się z zagranicznymi kontrahentami. Do tego dochodzą takie usługi jak księgowość online. Oczywiście wszystko zależy od tego, czego potrzebuje twoja firma.

Jakie są najważniejsze opłaty w kontach firmowych? 

Z posiadaniem konta firmowego wiążą się różne opłaty. Z jednej strony jest to stała prowizja za samo korzystanie z konta czy karty płatniczej, a z drugiej różnego rodzaju opłaty za zlecane przez ciebie operacje. Poza tym bank nalicza prowizje za wypłacanie gotówki z bankomatu. 

Choć większość z tych opłat to drobne kwoty, to jednak w skali miesiąca mogą się one złożyć na całkiem sporą sumę. Jest jednak kilka sposobów, aby tego uniknąć. Jak to zrobić?

Przede wszystkim dokładnie zapoznaj się z warunkami naliczania opłat przez bank. A jeśli je spełnisz, korzystanie z konta firmowego będzie dużo tańsze. Najczęściej chodzi tu o zapewnienie co miesiąc odpowiednich wpłat na rachunek, czy wykonywanie przelewów do ZUS-u lub urzędu skarbowego z takiego konta. Poza tym bank nie pobierze prowizji, gdy wykonasz określoną liczbę transakcji bezgotówkowych lub zlecisz przelewy na daną kwotę. Zazwyczaj będzie ci również przysługiwał limit bezpłatnych wypłat z gotówki z bankomatów.

Dodajmy jeszcze, że banki lubią urządzać specjalne promocje dla nowych klientów. Dzięki temu przez określony czas, na przykład 6 miesięcy lub 1 rok, możesz korzystać z danego konta firmowego za darmo. Co więcej, zakładając rachunek dla firm w promocji, możesz dodatkowo zarobić. Wszystko zależy od szczegółów takiej oferty. I choć zmiana konta firmowego wiąże się z kilkoma niedogodnościami, to czasem warto podjąć taką decyzję, aby płacić mniej.

Jak wybrać tanie i dobre konto firmowe?

Jeśli szukasz taniego i dobrego konta firmowego, musisz przede wszystkim odpowiedzieć sobie na pytanie, co to dla ciebie oznacza. Zastanów się, jaka jest maksymalna kwota, którą jesteś w stanie płacić za rachunek firmowy i jakie usługi są dla ciebie najważniejsze. A gdy już ustalisz swoje priorytety, sprawdź ranking kont firmowych na kontomaniak.pl. Znajdziesz w nim oferty poszczególnych banków wraz z informacjami o aktualnych promocjach. W ten sposób szybko porównasz różne konta firmowe i będziesz mógł zdecydować się na jedno z nich. 

Jako przedsiębiorca będziesz korzystać z konta firmowego na co dzień. Dlatego decyzja o wyborze odpowiedniej oferty powinna być przemyślana. I choć rachunek firmowy można zawsze zmienić, to warto od razu wybrać taki, który spełni twoje oczekiwania.